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昆山法院開通案卷自主查檔系統
作者:葛寶華 發布日期:2016-04-11 字號:[ ]

  2016年4月11日上午,江蘇六典律師事務所常浩律師通過昆山法院的案卷自主查檔系統,順利完成了其代理的一起租賃合同糾紛案件的查檔工作。案卷自主查檔系統是昆山法院在創建五星級檔案工作基礎上,從方便當事人查詢案卷信息的角度出發,對查檔工作的又一次提檔升級,實現了案卷二維碼生成、閱卷、打印的“一鍵式”服務。

  江蘇六典律師事務所常浩律師代理的一起租賃合同糾紛案件現已判決,11日上午他來到昆山法院的檔案樓,要查詢該起案件的卷宗材料。來到查詢登記窗口,常浩律師向法院工作人員說明來意后,工作人員根據其提供的案件案號、當事人姓名等信息,很快便將帶有該案件基本信息和二維碼的查詢單遞給了他。隨后,常浩律師便來到了電子檔案自主查檔區,該區域窗明幾凈,2條長桌上,整齊地擺放著8臺臺式電腦,每一臺電腦都與掃描二維碼的掃描器相連接。常浩律師首先在電腦屏幕上找到電子查檔系統,點擊進入后,借用二維碼掃描器掃描查詢單上的二維碼,隨著“嘀”的一聲,電腦屏幕上瞬間便跳出了案卷的電子檔。

  “這個自主查檔系統的確方便快捷,為當事人查檔節省了不少時間,我覺得很值得學習推廣。” 常浩律師告訴記者,其代理的很多案件的當事人希望通過查檔來看看案件的基本證據情況、律師有沒有在法庭上充分為他們辯護、有沒有充分發表法律觀點等等,于是查檔便成了必不可少的環節,在傳統模式下,法院工作人員要根據案號等信息要到檔案庫內查找案卷,然后再拿給我們查檔,結束后我們還要等工作人員檢查好檔案后才能簽字離開,期間費時耗力,但現在的這個系統將很多環節簡化了,真是點點鼠標,一切搞定。

  據了解,隨著近年來案件數量的居高不下,案卷數量也出現“井噴”態勢,1950年至今,案卷數量已達40萬卷,保持和管理壓力巨大,針對嚴峻的形勢,昆山法院黨組提前規劃,在加強檔案管理人員隊伍建設的基礎上,于2014年年初啟用新建成的檔案大樓,檔案庫房達到3000平米,這也是目前江蘇法院系統內最大的檔案庫房。根據檔案管理標準,庫房內都安裝了大型空調、防爆燈、防火噴淋等設備,實現了恒溫恒濕、確保了安全管理。

  昆山法院檔案工作負責人沈俊峰介紹,檔案工作看似簡單實則繁瑣,案件審結了要歸檔存庫,檔案室的工作人員要逐頁檢查案卷材料,避免出現紙張大小不一、案號頁碼錯誤、缺頁漏頁及頁碼重復等情況,還要對證據的粘貼是否規范、目錄的填寫是否清晰等進行檢查。檢查合格后,便進入了掃描環節,每一本卷宗必須要在兩周內掃描完畢錄入系統,此后工作人員還要對錄入系統的電子卷進行質量檢查,防止出現缺頁或不清晰的情況。當這兩項工作都結束后,當事人便可以通過自主查檔系統快速查檔了。據悉,僅2016年前三個月,昆山法院就接待查閱檔案2600人次,查閱檔案3000余卷。

  為了方便當事人查檔,昆山法院在推進信息化工作上不遺余力,3000余萬頁的卷宗材料已經掃描上網2400萬頁,整體電子檔案達80%以上,并在此基礎上開通了當事人自主查檔系統,實現了掃描案卷二維碼、閱卷、打印的“一鍵式”服務。今后,昆山法院還將繼續推進檔案管理的信息化建設,為每一冊卷宗粘貼電子標簽,實現卷宗的“定點定位”。

  

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